Nagoya International School

NIS Vaccination Site Home

Announcement お知らせ

Thank you to everyone for the great support and interest in our TISA Schools/ACCJ vaccination initiative! We have filled the 1,000 slots available and we are now seeking applications for people who are willing to be on a standby list for either Saturday and/or Sunday.

TISA加盟校ワクチン職域接種にご関心をお寄せいただきまして誠にありがとうございます。誠に恐れ入りますが、予約枠が上限に達しましたため、土曜日または日曜日の当日キャンセル待ちのお申し込みを承っております。

 

For Registered Participants:

  • There is a new campus map with more details on parking available for downloading HERE.
  • There is a participant program that will be distributed to each participant on the day. You can view/download ahead of time if you wish here (July 17July 18).
  • Below is a list of things to do before arriving, after arriving and after the vaccination, to get a feel for the day.
  • The bus schedule (from Kozoji) is below; the full map and time-schedule can be downloaded HERE.
    • 8:00 am • 9:00 am • 10:00 am • 12:00 pm • 1:00 pm • 2:00 pm • 3:00 pm

We look forward to seeing you at NIS this weekend!


ご予約をされた参加者の方へ

  • 詳細な駐車場情報が記載された新しいキャンパスマップは こちらからダウンロード できます。
  • 当日配布される参加者へのガイドブックがございます。事前に目を通されたい方はこちらから (July 17July 18) ご覧いただけます。
  • 予防接種当日の流れについての注意事項は下記の通りです。
  • バスの時刻表は下記の通りです。詳しいバス停の地図や時刻表は こちらからダウンロード できます。高蔵寺発:8:00 am • 9:00 am • 10:00 am • 12:00 pm • 1:00 pm • 2:00 pm • 3:00 pm

今週末、NISでお会いできるのを楽しみにしています。

 

Information to Follow 予防接種当日の流れ


 

 

Important Note for Participants: To receive the vaccine at NIS you must agree that:

  • You will receive BOTH doses at the SAME TIME on both weekends. For example, if you book a slot at 9 am on Saturday July 17, it means you are ALSO booking a slot at 9 am on Saturday August 14. No exceptions can be made to this rule.
  • Once you receive your vaccine coupon, you will give this to your TISA school (or ACCJ). Failure to do so means that the costs of the full vaccine course (¥8400 without tax) will be billed to you by your organization.
  • In the case the address you provide on your ”Pre-Vaccination Screening Form” (to be completed before arrival to the school and presented at registration) does NOT match the address on your family register/Juminhyo, your school/ACCJ may need to bill you for the cost of the full vaccine course (¥8400 without tax).
  • In the case of a first dose ‘no-show’ for your appointment, and NIS is not able to fill your spot with someone on the emergency alert waitlist, your school/ACCJ may need to bill you for the cost of the full vaccine course (¥8400 without tax). In the case of a second dose no-show your school/ACCJ may need to bill you for the cost of the second dose (¥4200 without tax). However, this does NOT apply in the case that the doctor advises you against taking the vaccine or if, following the consultation with the doctor onsite, you make the choice not to take the vaccine. It only applies in the event of an unexplained ‘no show’ without at least 24 hours warning (in the case of the 1st dose) and in the event of any unreasonable failure to follow through on the second dose at your appointed time.
  • You are agreeing to bring with you on the day of the vaccination photo identification such as a passport, residency card or drivers license. Failure to do so may mean that we are unable to verify your identity and so are unable to offer you the vaccine. Again, in this case your school/ACCJ may bill you for the cost of the missed doses  (¥4200 without tax per dose).

NISでの職域接種にご参加いただくうえは以下の事項にご同意いただきます

  • 第1回、2回接種とも同じ曜日、時間に接種を受けていただきます。7月17日(土)の午前9時に第1回接種を受けられた場合、第2回接種は8月14日(土)の午前9時になります。例外は認められません。
  • ワクチン接種券をお受け取りになられましたら、TISA加盟校(またはACCJ)にご提出下さい。ご提出いただけない場合には2回分の接種費用(8,400円(税抜))をご在籍の学校または団体にご請求申し上げます。
  • 新型コロナワクチン接種の予診票(ご記入の上当日お持ちいただく書類)にご記入いただいたご住所が、住民票に記載のご住所と一致しない場合、ご在籍の学校/ACCJより2回分の接種費用(8,400円(税抜))をご請求申し上げる場合があります。
  • 1回目の接種に事前のご連絡なくお越しいただけず、そのご予約枠を当日キャンセル待ちの方へと譲渡出来なかった場合は、ご在籍の学校/ACCJより2回分の接種費用(8,400円(税抜))をご請求申し上げる場合があります。2回目の接種にお越しいただけない場合は2回目の接種費用(4,200円(税抜))をご在籍の学校/ACCJよりご請求申し上げる場合があります。ただし、医師が接種の回避を勧めた場合、または当日の医師との問診により接種の回避を選択された場合はこの限りではありません。少なくとも接種予約時間の24時間前(第1回接種の場合)にご連絡をいただくことなく接種にお越しいただけなかった場合、もしくは相応の理由なく第2回接種にお越しいただけなかった場合にのみ適用されます。
  • 接種当日にはパスポート、在留カード、運転免許証などの写真付きの身分証明書をお持ちください。お持ちいただけない場合には本人確認が出来ませんので接種をお受けいただくことが出来ません。この場合もご在籍の学校/ACCJより接種出来なかった分の接種費用(1回につき4,200円(税抜))をご請求申し上げる場合があります。

 

 

What is Needed on the Day of the Vaccination?

 

(1) Pre-Vaccination Screening Medical Form

Participants will need to print out and complete a “Pre-Vaccination Screening” form PRIOR to arrival at NIS. If this form is not complete, participants will need to first go into the gymnasium where required forms will be available. However, as timing is crucial in ensuring we can vaccinate 500 people each day, we urge all participants to make sure they have completely filled out the form.

(NOTE) There has been a change in the required “Medical Questionnaire” form

The government has requested that all required “Medical Questionnaire” forms to be submitted by each person to be vaccinated be completed using the Japanese language version of the form. We are sorry if you already completed the form in a different language, but we need you to re-do your content on the Japanese form. While writing in Japanese on the form is preferable, writing in ‘Romaji’ will, we understand, also be acceptable.  If needed, please use the different language versions as translation SAMPLES of the questionnaire to help you fill out the Japanese form (the questions are the same).

IMPORTANT: Your full name and address MUST MATCH EXACTLY the information on your “Juminyho”. Please make sure this matches - otherwise you may be liable for payment if the municipal coupon/voucher does not match this form.

ワクチン接種の予診票

接種される方は必ず「新型コロナワクチン接種の予診票」をプリントアウトし、ご自宅でご記入の上ご持参ください。未記入の場合は体育館にてご記入いただきます。各日500名に接種を行いますので時間が限られています。スムーズな接種実施のため皆様のご協力をお願い申し上げます。予診票は以下よりプリントアウトできます。

「新型コロナワクチン接種の予診票」について変更がございます

接種当日にお持ちいただく「予診票」は日本語版にご記入いただく旨要請を受けました。他の言語の予診票をご用意いただいている方は、誠に恐れ入りますが改めて日本語版にご記入いただきますようお願い申し上げます。日本語でご記入いただくことが困難な場合はローマ字にてご記入いただいても結構です。必要であれば他の言語の予診票を翻訳サンプルとしてご参照ください。質問は同じです。

重要:お名前とご住所は住民票記載のものと完全に一致しなくてはなりません。必ず住民票の記載内容をご確認下さい。これらが不一致で、自治体から送付される接種券とご記入内容が一致しない場合には、接種費用をご負担いただきます。

 

The Pre-Vaccination Screening form needed to complete is available here (Japanese version):  Pre-Vaccination Screening Questionnaire (Japanese)

 

Samples in other languages are here:

Note on official name and address: Each participant must ensure that the name and address written on the above form will need to exactly match the name and address on the participant's family register (juminhyo). If the participant is unsure how the name and address is listed on the juminhyo we strongly recommend that you visit your local government office since mistakes on this will be time consuming and difficult to correct later on, and may mean that you are subject to a financial charge of ¥4,020 per dose ( ¥8,040 total)

お名前とご住所について:予診票には住民票記載と同一のお名前及びご住所をご記入ください。不一致があった場合には後日接種費8,040円(1回4,020円)をご請求させていただく場合もございますのでご不明な方は市区役所にてあらかじめご確認ください。

 

(2) ID

To confirm your name and address, please bring a photo ID that matches the name on this online registration. It is preferable if this ID also includes your address. There is no need for you to print out or show your event registration time-slot.

身分証明書

顔写真付き身分証明書にてご住所、お名前を照合させていただきます。出来るだけご住所の記載のある身分証明書をお持ちください。接種予約の写しをプリントアウトしてお持ちいただく必要はありません。

 

(3) Clothing

On the day, please wear loose fitting and easily-removable upper clothing for the doctor to have quick access to your arm.

スムーズな接種のため、当日は腕の出しやすい服装でお越しください。

 

 

Vaccination Site Flow on the NIS Campus (On the Day)

ARRIVAL:  Participants will need to arrive at NIS at least 30 minutes prior to their allotted time.  Parking is available in one of three parking lots, and overflow parking on the sports field may also be available. We are considering providing a shuttle bus to JR Kozoji station if there is enough interest. Parking lots include: Parking lot #1 (Upper Parking), Parking lot #2 (Wing Building Bus Parking), Parking lot #3 (East Building Parking) or Parking Lot #4 (the sports field)

到着:必ず予約時間の30分前にはお越しください。お車でお越しの方は#1(メインパーキング)、#2(バスパーキング)、#3(東棟パーキング)、#4(運動場)の4つの駐車場をご利用いただけます。充分なご要望があれば、JR高蔵寺駅からのシャトルバスを運行する可能性があります。

REGISTRATION:  Participants will be guided to the NIS East Building Lobby for registration (2F). Participants will receive a “NIS Vaccination Form”. This form replaces the official vaccination voucher/coupon that each participant should receive through their municipality. This is the form that vaccination stickers for each dosage will be attached (indicating vaccine name and lot number), and will be the proof of vaccination for each participant. You must not lose this piece of paper as this is your only proof of vaccination and you must bring it for the second dose.

受付:ご到着後は東棟校舎2階の受付にお越しください。「NISワクチン接種票」をお渡しします。この「NISワクチン接種票」は自治体より交付される接種券の代替となり、投与されたワクチンの詳細(名称、ロット番号等)を記載したシールが貼付され、接種の証明となります。必ず紛失されることの無いよう保管していただき、2回目の接種の際にお持ちください。

CONSULTATION:  Upon confirmation that all paperwork is correct, participants will be called into the Kawanabe Room (adjacent to the Lobby) for a consultation with a doctor.

問診:必要書類、必要要件等を確認させていただいた後、ロビー奥のカワナベルームにて医師による問診を行います。

VACCINATION:  After consultation with a doctor, participants will be guided down one floor to the East Building Multipurpose Hall (MPH). One side of the hall will be allocated for vaccinations, and the other side of the hall will be reserved as a waiting area where all participants are requested to wait under the monitoring of the medical team for 15 minutes following their vaccination.

ワクチン接種:問診後、階下の多目的ホール(MPH)にご案内します。接種が済みましたらホール内向かい側の待合エリアにて15分間経過観察をさせていただきます。

DEPARTURE:  Each participant will then be guided to the parking lot OR to the shuttle bus (if there is sufficient interest) to depart from the campus.

ご帰宅:駐車場またはシャトルバス乗り場(運行がある場合)からご帰宅ください。

 

Information on Moderna

Below is information on the Moderna vaccine issued by the Japanese government.
モデルナ・ワクチンについての詳細は以下をご覧ください。

 

Note on Traffic

As you may know, COSTCO Moriyama has just opened nearby, and the traffic around NIS is extremely crowded, particularly from the expressway smart-interchange (Moriyama IC) and the Kasugai area. Please anticipate that there may be delays when driving.

周辺の道路状況について:コストコ守山倉庫店の開店により、NISの周辺道路はかなりの渋滞が発生しております。特に東名高速道路守山スマートインターチェンジ及び春日井方面からの道路に混雑が見られるようです。お車でお越しの方はお時間に余裕を持ってお越しください。

 

 

Frequently Asked Questions (FAQs)

 

 

 

Any Questions?

Please try to contact your school first, as NIS cannot handle phone calls at the moment. You can send an email to nisvaccines@nis.ac.jp and we will try to reply back as soon as possible.

ご不明な点はご在籍先の学校にお問い合わせいただくか、nisvaccines@nis.ac.jp までお問い合わせください。

NIS Campus Map (NEW)

 

Email: nisvaccines@nis.ac.jp    
Tel: 052-736-2025
 

Kozoji Shuttle Bus Map

 

Guidebook

July 17 (PDF)  •  July 18 (PDF)